BTL-агентство

Организация и проведение конференций и форумов в Луганске

от 100 000 ₽

  • Надежный подрядчик — исключаем срыв мероприятий
  • Работа через персонального менеджера
  • Опыт масштабных задач в критически сжатые сроки
Клиенту:
Декорация

Почему выбирают именно нас

  • Прозрачная и коммерчески обоснованная смета
  • Опыт работы с федеральными сетями
  • Организация конференций и форумов от 48 ч.
  • Освобождаем от рутины и согласований
  • Достоверная фотоотчетность с полей

Проведение деловых мероприятий с интерактивными технологиями

Организация конференций — инвестиция в развитие отрасли и продвижение бренда. Правильно проведенное деловое мероприятие формирует общие позиции внутри сообщества и привлекает целевую аудиторию. Профессиональная организация форумов создает площадку для обсуждения проблем отрасли с участием опинион-мейкеров.

Из чего складывается услуга:

  • Разработка концепции под специфику отрасли и цели мероприятия
  • Техническое оснащение: звук, свет, онлайн-трансляция для формата
  • Программа мероприятия с докладчиками и интерактивными элементами
  • Координация подрядчиков на всех этапах подготовки события

Как проходит организация:

Через персонального менеджера координируем весь процесс. Разрабатываем план мероприятия за 7-10 дней. Согласуем программу с докладчиками за 2-3 недели. Организуем интерактивные площадки и технологии за 5-7 дней до события. В день проведения мероприятия контролируем программу. После предоставляем отчет с аналитикой для клиентов.

Что влияет на стоимость:

  • Формат мероприятия — онлайн, офлайн или гибридное событие
  • Масштаб — от 50 до 5 000 участников деловой конференции
  • Программа — количество докладчиков, интерактивных зон, мастер-классов
  • Длительность проведения — от 4 часов до нескольких дней форума
  • Техническое оснащение — звук, свет, экраны для интерактивности
  • Интерактивные элементы — игры, аренда технологий для вовлечения гостей

Работаем с корпорациями, производителями для сотрудников и клиентов по всей России. Минимальный срок организации — 48 часов. Обеспечиваем полный цикл: от концепции до измеримых результатов.

Услуга включает в себя

  • Разработку концепции и программы мероприятия
  • Техническое оснащение с онлайн-трансляцией
  • Интерактивные зоны для гостей
  • Координацию докладчиков и персонала в день проведения события

Какой результат вы получите:

  • Успешное проведение деловой конференции без срывов
  • Вовлечение гостей через интерактивные элементы и технологии
  • Формирование общих позиций в отрасли через дискуссии
  • Продвижение бренда компании среди целевой аудитории

Цены на организацию и проведение конференций и форумов в Луганске

Организация конференций и форумов

 

 

Наименование услуги Стоимость
Техническое обеспечение (звук, проектор, экраны)  от 50 000 ₽
Регистрация и аккредитация участников  от 15 000 ₽
Модерация и ведущий  от 5000 ₽/час
Онлайн-трансляция конференции  от 20 000 ₽
Организация кофе-брейков  от 800 ₽/чел.
Синхронный перевод от 12 000 ₽/день
Печать бейджей и программ  от 50 ₽/шт.
Минимальная сумма заказа, включающего организацию конференций и форумов от 100 000 ₽

Часто задаваемые вопросы об организации конференций и форумов

Из чего складывается стоимость организации конференций и форумов?
Разработка концепции и программы мероприятия, техническое оснащение с онлайн-трансляцией, интерактивные зоны с мастер-классами, работа докладчиков и персонала, координация проведения события, аренда технологий для интерактивности, отчет с аналитикой. Предоставляем прозрачную смету с детализацией.
Сколько стоит организация конференций в Луганске?
Минимальная стоимость — 100 000 ₽. Итоговая цена зависит от множества факторов. Оставьте заявку или напишите нам в мессенджеры — рассчитаем смету согласно вашим задачам.
Как быстро можете организовать деловое мероприятие?
Минимальный срок — 48 часов для камерных конференций. Для проведения форумов с интерактивными зонами рекомендуем 4-6 недель для подготовки программы. План мероприятия разрабатывается за 7-10 дней. Техническое оснащение организуется за 5-7 дней до события.
В каких городах организуете конференции и форумы?
Имеем ресурсы в более чем 500 городах — в Луганске и других населенных пунктах. Партнеры в регионах обеспечивают проведение деловых мероприятий. Координация через персонального менеджера головного офиса.
Какие гарантии предоставляете?
Работаем по договору с фиксацией обязательств по срокам организации. Гарантируем успешное проведение мероприятия через резервные сценарии. Обеспечиваем работу интерактивных технологий. Предоставляем отчет с аналитикой для оценки результатов.
Какие форматы деловых мероприятий организуете?
Проведение конференций для обсуждения проблем отрасли с докладчиками. Организация форумов с участием опинион-мейкеров для формирования позиций. Корпоративные мероприятия для сотрудников компании с интерактивом. Онлайн мероприятия с трансляцией для удаленных гостей. Гибридные события с офлайн и онлайн форматами.
Создаете ли интерактивные элементы для мероприятий?
Да, разрабатываем интерактивные зоны с мастер-классами для вовлечения гостей. Организуем интерактивные площадки с современными технологиями для проведения мероприятия. Предлагаем аренду интерактивного оборудования. Координация всех интерактивных элементов через менеджера.
Организуете ли онлайн мероприятия с интерактивом?
Да, проводим онлайн конференции с интерактивными технологиями для гостей. Организуем онлайн-трансляции с вовлечением удаленных участников через игры. Создаем гибридные форматы с офлайн и онлайн элементами для максимального охвата. Обеспечиваем техническую поддержку онлайн мероприятий. Координация через персонального менеджера.
Предоставляете ли отчет после проведения мероприятия?
Да, отчет с аналитикой входит в стоимость организации конференций и форумов. Анализируем посещаемость делового мероприятия и вовлеченность гостей через интерактивные элементы. Собираем обратную связь участников о программе и докладчиках. Предоставляем рекомендации по улучшению проведения следующих событий для клиентов компании.
Работаете ли с организацией мероприятий для продвижения товаров?
Да, организуем конференции направленные на продвижение товаров и услуг компании среди покупателей. Создаем программу мероприятия с презентациями продуктов для клиентов. Разрабатываем интерактивные зоны для демонстрации товаров через мастер-классы. Обеспечиваем маркетинг и рекламу через деловое событие. Координация проведения через персонального менеджера по смете с гарантией.

Оставьте заявку

MAREX сразу приступит к расчету стоимости услуг под Вашу задачу

Оставьте заявку

Комплексно исполняем
запросы Маркетологов:

  • Выполняем рекламные проекты “под ключ”: от промоутеров до digital
  • Производство и логистика рекламных материалов
  • Успешные согласования с администрациями и ТРЦ
  • Яркие анонсы мероприятий, с учетом специфики города и магазина
  • Ваш персональный менеджер на связи 24/7
  • Являемся надежной опорой маркетологов в сложных и срочных задачах

О нас

Мы, команда MAREX PROMO — творцы лучшей рекламной реальности. Яркие и смелые профи, мастерски применяющие волшебство в каждом проекте.

На основе обратной связи наших клиентов, мы утвердились в званиях «Тайное знание маркетологов» и «Организаторы WOW-событий с энергией больших продаж».

Наш подход — это сочетание аналитики, креатива и смелых экспериментов. Мы следим за трендами и постоянно совершенствуем свои навыки, чтобы быть на пару шагов впереди стандартных рекламных предложений.

В нашей команде работают талантливые люди, ценящие новаторство и творчество. Мы готовы воплотить любые идеи Клиентов в жизнь, предложить свои креативы и поделиться бесценным опытом уже выполненных проектов.

Мы уже сделали
  • Для 900+ магазинов
    организовали торжественное открытие

  • В 627 населенных пунктах РФ
    провели рекламные акции

    И в Туймазы, и в Оленегорске
    работаем в любой точке РФ

  • 143 довольных клиента
    в 2024 году

    Выручка 54 млн руб.,
    и Вы легко можете это проверить

Карта

Долгосрочное и взаимовыгодное
сотрудничество
с федеральными компаниями

Билайн

работаем c 2009 года

PoiskHome

работаем c 2010 года

Kari

работаем c 2016 года

Ситилинк

работаем c 2016 года

Дом.ру

работаем c 2016 года

DNS

работаем c 2017 года

Ростелеком

работаем c 2019 года

Победа

работаем c 2020 года

Polaris

работаем c 2022 года

Декорация

Что чувствуют маркетологи

Отзыв Любови из Kari о работе BTL агентства Marex Promo
Любовь Медведева, Kari

7 лет Kari доверяет рекламное продвижение Marex Promo. Это уже история ярких проектов и, без преувеличения, космических результатов.

 

Мы не просто работаем — мы растём вместе, ребята к каждому проекту подходят с профессионализмом и душой. Они снимают с нас нагрузку и делают работу легче.

 

Мероприятия Marex — не только цифры и охваты, но и эмоции, которые остаются у наших клиентов. Ребята берутся даже за самые сложные задачи, их креатив — это всегда прорыв: неожиданный и точный, смелый и выверенный. Самое ценное — это отношение.

 

Спасибо за надёжность, вдохновение, удовольствие от взаимодействия и выполнения планов.

Отзыв Елены из Polaris о работе BTL агентства Marex Promo
Елена Соколова, Polaris

До встречи с Marex Promo я не представляла, что можно поручить агентству рекламный проект и спать спокойно. С другими подрядчиками были тревоги, сорванные дедлайны, я оставалась один на один с задачами и решала все самостоятельно.

 

Коллеги, обращаюсь к Вам! Если Вы хотите забыть о проблемах с проведением мероприятий, рассылок, акций, если хотите креатива, красоты и самое главное результата, то обращайтесь к команде Marex Promo, они всегда готовы к любому вызову!

 

Спасибо, что вдохнули новую жизнь в мероприятия Polaris и вернули веру в порядочных, ответственных и увлеченных своим делом людей!

Отзыв Александры из Boxberry о работе BTL агентства Marex Promo
Александра Шляхова, Boxberry

Сколько агентств не обойди,но лучше Марэкса не найти! Я знакома с командой агентства уже 10 лет и за весь период ребята показали себя как креативные профессионалы своего дела. Любое промо, ивент проходят с Марэксом легко в любой локации нашей страны! Каждый запрос отрабатывался оперативно и с любовью к клиенту.

 

Неоднократно обращалась к команде и за изготовлением сувенирной продукции, и всегда это было самое высокое качество и самые выгодные цены,часто даже ниже рыночных,

 

Желаю вам процветания,интересных задач и надежных партнеров)

Отзыв Ирины из Билайн о работе BTL агентства Marex Promo
Ирина, Билайн

С Marex работаем с 2009 года. Подрядчик полностью устраивает: всегда четко, всегда в срок, задачи выполняются качественно. По аудитам выезжали неоднократно — все несоответствия обнаруживали, вопросов нет.

 

На должность пришла уже с действующим сотрудничеством; вероятно, познакомились через интернет. В одном предложении: качественный, надежный — рекомендую этого подрядчика. По сервису замечаний нет: и так все хорошо, лучше некуда.

Отзыв о работе агентства Marex Promo от компании Ситилинк
Елена, Ситилинк

С Marex вообще никогда проблем не было — это быстро, четко, качественно. Сотрудничаем с 2016 года, и за это время ни разу не подвели по срокам: документооборот, коммуникации с менеджером и сами работы всегда проходили оперативно и в заявленные сроки.

 

Особенно ценим предсказуемость и организованность: договоры готовятся без задержек, на запросы отвечают быстро, статус задач прозрачен на каждом этапе.

 

Основным направлением у нас была безадресная рассылка — в рамках тендерных процедур именно по этому блоку Marex стабильно подключались и выполняли задачи на уровне.

Отзыв о работе агентства Marex Promo от компании Унидом
Юрий, Унидом

С Marex работаем с 2019 года — достойная, отличная компания, с которой удобно планировать и реализовывать кампании.

 

По первому проекту нас устроила предложенная стоимость, а дальше подтвердилось главное: ответственное отношение к работе и четкое соблюдение договоренностей.

 

По раздаче мы заранее получали адресную программу, вместе её согласовывали и корректировали, после чего подрядчик выполнял все работы качественно и в срок. Понравилось, что команда гибко реагирует на правки и держит связь на каждом этапе — прозрачность и дисциплина чувствуется в деталях.

 

В итоге по цене, скорости и уровню исполнения Marex полностью соответствует нашим требованиям, поэтому продолжили сотрудничество без сомнений.

6 причин, почему мы часто превосходим ожидания

Технологичность

В своей работе используем самые передовые разработки: GPS-трекеры, телеграм-бота и ИИ

Взрослая позиция

На каждый возможный форc-мажор имеем 3 плана «Б». Решаем вопрос, не перекладывая ответственность на других

Сверхспособности

Проекты с дедлайном «еще вчера» — это наша работа, а не что-то сверхъестественное

Изобилие

Мы щедро делимся своими знаниями, компетенциями и другими ресурсами на благо общего развития

Честные цены

Наши сметы всегда прозрачны и коммерчески обоснованы

Частичка души в каждом проекте

Считаем сотворение ярких и эффективных мероприятий своим предназначением.

Декорация

Нам важно, чтобы каждый
клиент оставался доволен

сотрудничеством
и результатами

Гордимся отзывами о нашей работе

Декорация
Декорация

Профессиональная организация конференций и форумов с интерактивными технологиями

Организуем конференции и форумы под ключ по всей России — от Москвы до Владивостока. Подготовка от 48 часов, цена от 100 000 ₽, полный цикл: план мероприятия, программа, интерактивные зоны, техническое оснащение, отчет. Работаем с корпорациями, имеем ресурсы в 500+ городах. Прозрачная смета, договор, персональный менеджер.

Организация конференций и форумов — создание деловых мероприятий для обсуждения важных проблем отрасли с участием опинион-мейкеров и специалистов. Компания Marex Promo имеет опыт проведения деловых событий по всей России, включая г. Луганск и область.

Успешное проведение мероприятия требует разработки программы, создания интерактивных зон и координации докладчиков. Наше агентство берет на себя все организационные вопросы, позволяя вам сосредоточиться на содержании.

Как проходит организация под ключ

Работаем как надежный подрядчик для корпораций и производителей. Каждый проект ведет персональный менеджер, который координирует все этапы — от плана мероприятия до финального отчета с аналитикой.

Разрабатываем программу с учетом специфики отрасли и целей деловой конференции. Организуем интерактивные элементы для вовлечения гостей через игры и мастер-классы. Координируем работу докладчиков для проведения дискуссий. Создаем интерактивность через современные технологии и интерактивные площадки.

Решения для разных форматов деловых мероприятий

Для камерных конференций предлагаем программы на 50-100 участников с базовым техническим оснащением. Деловое мероприятие на 500+ гостей требует масштабного подхода: организуем интерактивные зоны с играми, мастер-классы для сотрудников, онлайн-трансляцию для удаленных участников.

Проведение форума — возможность сформировать общие позиции внутри отрасли. Корпоративное мероприятие направлено на продвижение товаров и услуг компании среди клиентов. Онлайн мероприятие охватывает широкую аудиторию через интерактивные технологии. Гибридный формат объединяет офлайн и онлайн элементы для максимального эффекта маркетинга.

Преимущества работы с Marex Promo

Располагаем федеральными ресурсами для работы в более чем 500 городах России. Работаем в критически сжатые сроки — минимальный срок подготовки от 48 часов. Персональный менеджер исключает необходимость согласований с множеством подрядчиков. Предоставляем прозрачную смету с детализацией всех статей расходов.

Организация конференций создает площадку для продвижения бренда и привлечения покупателей. Интерактивная зона с играми вовлекает гостей и усиливает эффект от мероприятия для сотрудников. Интерактивные элементы через аренду технологий формируют лучшие идеи для вечеринки корпоративного формата. Работа координируется для обеспечения качественного проведения события по смете с гарантией исполнения.

Хотите привлечь новых клиентов
в Ваш бизнес?

Оставьте заявку и мы запустим рекламную акцию в ближайшие дни!