BTL-агентство

Организация и проведение городских мероприятий в Ростове-на-Дону

от 300 000 ₽

  • Надежный подрядчик — исключаем срыв мероприятий
  • Работа через персонального менеджера
  • Опыт масштабных задач в критически сжатые сроки
Клиенту:
Декорация

Почему выбирают именно нас

  • Прозрачная и коммерчески обоснованная смета
  • Опыт работы с федеральными сетями
  • Организация городских мероприятий от 48 ч.
  • Освобождаем от рутины и согласований
  • Достоверная фотоотчетность с полей

Проведение массовых праздников и культурных событий

Организация городских мероприятий создает точки единства для жителей и усиливает культурное влияние города. Массовое мероприятие на городской площади привлекает тысячи участников и формирует позитивный имидж муниципального образования. Проведение городских мероприятий требует координации множества служб, подрядчиков и согласований с администрацией для обеспечения безопасности народных масс на празднике.

Как проходит организация:

Персональный менеджер разрабатывает план проведения мероприятия с учетом специфики места и целевой аудитории. Согласуем концепцию с муниципальными органами и получаем разрешения за 2-4 недели. Создаем программу мероприятий с культурно-массовыми активностями, конкурсами, мастер-классами для участия жителей. Организуем техническое оснащение места проведения — сцену, звук, свет, безопасность для массового скопления людей. Координируем работу артистов, ведущих, персонала в день праздничного события. Обеспечиваем медицинское сопровождение и работу служб безопасности. Предоставляем отчет с аналитикой посещаемости, фотоматериалами для маркетинга и рекламы будущих мероприятий по прозрачной смете с гарантией исполнения.

Что влияет на стоимость:

  • Масштаб мероприятия
  • Место проведения
  • Насыщенность программы мероприятий
  • Длительность проведения городского праздника — от 4 часов до нескольких дней
  • Техническое оснащение — сцена, звук, свет, экраны и пр.
  • Согласования с муниципальными органами и службами безопасности

Опыт организации и проведения городских мероприятий по всей России для муниципальных образований и корпораций.

Услуга включает в себя

  • Разработку плана проведения с программой мероприятий под цели заказчика
  • Согласование с муниципальными органами и получение разрешений
  • Организацию технического оснащения места проведения массового события
  • Координацию артистов, ведущих, персонала в день городского праздника
  • Обеспечение безопасности участников через работу со службами
  • Фотоотчет для оценки результатов

Какой результат вы получите:

  • Успешное проведение городского мероприятия без срывов и инцидентов
  • Массовое участие жителей в культурно-массовом празднике
  • Позитивное освещение события в СМИ для имиджа города
  • Усиление единства и культуры через народный праздник

Цены на организацию и проведение городских мероприятий в Ростове-на-Дону

Организация массовых городских мероприятий

Наименование услуги Стоимость
Оформление площадки и сцены от 50 000 ₽
Шоу-программа на мероприятие от 20 000 ₽
Артисты на городской праздник от 25000 /выступление
Кавер-группа от 30000 /выступление
Барабанное шоу от 20000 /выступление
Интерактивные зоны от 50000
Согласование с администрацией города от 10000
Минимальная сумма заказа, включающего организацию массовых мероприятий от 300 000 ₽

Часто задаваемые вопросы об организации городских мероприятий

Из чего складывается стоимость организации городских мероприятий?
Стоимость формируется из разработки плана проведения с программой мероприятий, согласований с муниципальными органами для получения разрешений, организации технического оснащения места проведения массового события, работы артистов и ведущих, координации персонала в день праздника, обеспечения безопасности участников, фотоотчета с аналитикой. Предоставляем прозрачную смету с детализацией всех статей для организации и проведения городских мероприятий с гарантией исполнения работы.
Сколько стоит организация городских мероприятий в Ростове-на-Дону?
Минимальная стоимость — 300 000 ₽ за услугу. Шоу программа на мероприятие — от 20 000 ₽. Артисты на мероприятие — от 25 000 ₽. Кавер-группа на мероприятие — от 30 000 ₽. Шоу барабанщиков на мероприятие — от 20 000 ₽. Интерактивные зоны на мероприятие — от 50 000 ₽. Возможно и другое наполнение мероприятие, просто оставьте заявку и мы рассчитаем необходимую смету.
Как быстро можете организовать городское мероприятие?
Минимальный срок организации составляет 48 часов для камерных праздников без массового участия. Для проведения городских мероприятий на площади с культурно-массовой программой рекомендуем 4-6 недель для согласований с муниципальными органами. План проведения массового события разрабатывается за 7-10 дней. Техническое оснащение места проведения организуется за 3-5 дней до праздника.
В каких городах организуете массовые мероприятия?
Имеем ресурсы для организации и проведения городских мероприятий в более чем 500 городах — в Ростове-на-Дону и других населенных пунктах. Партнеры в регионах обеспечивают проведение массовых праздников с согласованиями в муниципальных органах. Координация работы осуществляется через персонального менеджера головного офиса для организации культурно-массовых событий по всей России.
Какие гарантии предоставляете?
Работаем по договору с фиксацией обязательств по срокам организации и проведения городских мероприятий. Гарантируем успешное проведение массового праздника без срывов через резервные сценарии. Обеспечиваем безопасность участников на культурно-массовом событии через работу со службами. Предоставляем отчет с фотоматериалами и аналитикой посещаемости для оценки результатов организации мероприятия по смете с гарантией качества работы.
Какие виды городских мероприятий организуете?
Проведение городских праздников на муниципальных площадях для массового участия жителей в культуре. Организация культурно-массовых событий с программой конкурсов, мастер-классов для народного единства. Спортивное мероприятие с соревнованиями для участия команд и зрителей. Корпоративное мероприятие на открытом месте проведения для сотрудников компаний. Зрелищное праздничное событие с концертной программой для тысяч участников на городской площади.
Проводите ли согласования с муниципальными органами?
Да, организация и проведение городских мероприятий включает полное согласование с администрацией для получения разрешений. Готовим документы для муниципальных органов — план проведения массового события, программу мероприятий, схему организации места проведения. Согласуем с МЧС, полицией, скорой помощью для обеспечения безопасности участников на празднике. Процесс занимает 2-4 недели в зависимости от масштаба культурно-массового события. Координация всей работы по согласованиям через персонального менеджера.
Как обеспечиваете безопасность участников массовых мероприятий?
Разрабатываем план проведения городского мероприятия с учетом требований безопасности для массового скопления людей. Организуем ограждение места проведения, контроль входа, медицинские посты для участников праздника. Координируем работу с правоохранительными органами для обеспечения порядка на культурно-массовом событии. Готовим резервные сценарии на случай погодных условий или форс-мажора при проведении городских мероприятий. Гарантия безопасности участников через профессиональную организацию работы всех служб.
Предоставляете ли отчет после проведения мероприятия?
Да, отчет входит в стоимость организации и проведения городских мероприятий. Предоставляем фотоматериалы с массового праздника для маркетинга и рекламы будущих событий. Анализируем посещаемость культурно-массового мероприятия для оценки участия жителей. Собираем отзывы участников о программе и организации городского праздника. Готовим рекомендации по улучшению проведения следующих событий. Отчет по смете с гарантией предоставления материалов для муниципальных органов.
Работаете ли с разработкой программы мероприятий?
Да, разрабатываем программу мероприятий для проведения городских праздников с учетом целевой аудитории. Создаем план проведения с культурно-массовыми активностями для участия жителей в народном единстве. Включаем в программу конкурсы, мастер-классы, зрелищные номера для организации праздничного события. Согласовываем программу с муниципальными органами для массового мероприятия. Координируем реализацию всех активностей в день проведения городского праздника для создания атмосферы культуры по смете с гарантией исполнения работы.

Оставьте заявку

MAREX сразу приступит к расчету стоимости услуг под Вашу задачу

Оставьте заявку

Комплексно исполняем
запросы Маркетологов:

  • Выполняем рекламные проекты “под ключ”: от промоутеров до digital
  • Производство и логистика рекламных материалов
  • Успешные согласования с администрациями и ТРЦ
  • Яркие анонсы мероприятий, с учетом специфики города и магазина
  • Ваш персональный менеджер на связи 24/7
  • Являемся надежной опорой маркетологов в сложных и срочных задачах

О нас

Мы, команда MAREX PROMO — творцы лучшей рекламной реальности. Яркие и смелые профи, мастерски применяющие волшебство в каждом проекте.

На основе обратной связи наших клиентов, мы утвердились в званиях «Тайное знание маркетологов» и «Организаторы WOW-событий с энергией больших продаж».

Наш подход — это сочетание аналитики, креатива и смелых экспериментов. Мы следим за трендами и постоянно совершенствуем свои навыки, чтобы быть на пару шагов впереди стандартных рекламных предложений.

В нашей команде работают талантливые люди, ценящие новаторство и творчество. Мы готовы воплотить любые идеи Клиентов в жизнь, предложить свои креативы и поделиться бесценным опытом уже выполненных проектов.

Мы уже сделали
  • Для 900+ магазинов
    организовали торжественное открытие

  • В 627 населенных пунктах РФ
    провели рекламные акции

    И в Туймазы, и в Оленегорске
    работаем в любой точке РФ

  • 143 довольных клиента
    в 2024 году

    Выручка 54 млн руб.,
    и Вы легко можете это проверить

Карта

Долгосрочное и взаимовыгодное
сотрудничество
с федеральными компаниями

Билайн

работаем c 2009 года

PoiskHome

работаем c 2010 года

Kari

работаем c 2016 года

Ситилинк

работаем c 2016 года

Дом.ру

работаем c 2016 года

DNS

работаем c 2017 года

Ростелеком

работаем c 2019 года

Победа

работаем c 2020 года

Polaris

работаем c 2022 года

Декорация

Что чувствуют маркетологи

Отзыв Любови из Kari о работе BTL агентства Marex Promo
Любовь Медведева, Kari

7 лет Kari доверяет рекламное продвижение Marex Promo. Это уже история ярких проектов и, без преувеличения, космических результатов.

 

Мы не просто работаем — мы растём вместе, ребята к каждому проекту подходят с профессионализмом и душой. Они снимают с нас нагрузку и делают работу легче.

 

Мероприятия Marex — не только цифры и охваты, но и эмоции, которые остаются у наших клиентов. Ребята берутся даже за самые сложные задачи, их креатив — это всегда прорыв: неожиданный и точный, смелый и выверенный. Самое ценное — это отношение.

 

Спасибо за надёжность, вдохновение, удовольствие от взаимодействия и выполнения планов.

Отзыв Елены из Polaris о работе BTL агентства Marex Promo
Елена Соколова, Polaris

До встречи с Marex Promo я не представляла, что можно поручить агентству рекламный проект и спать спокойно. С другими подрядчиками были тревоги, сорванные дедлайны, я оставалась один на один с задачами и решала все самостоятельно.

 

Коллеги, обращаюсь к Вам! Если Вы хотите забыть о проблемах с проведением мероприятий, рассылок, акций, если хотите креатива, красоты и самое главное результата, то обращайтесь к команде Marex Promo, они всегда готовы к любому вызову!

 

Спасибо, что вдохнули новую жизнь в мероприятия Polaris и вернули веру в порядочных, ответственных и увлеченных своим делом людей!

Отзыв Александры из Boxberry о работе BTL агентства Marex Promo
Александра Шляхова, Boxberry

Сколько агентств не обойди,но лучше Марэкса не найти! Я знакома с командой агентства уже 10 лет и за весь период ребята показали себя как креативные профессионалы своего дела. Любое промо, ивент проходят с Марэксом легко в любой локации нашей страны! Каждый запрос отрабатывался оперативно и с любовью к клиенту.

 

Неоднократно обращалась к команде и за изготовлением сувенирной продукции, и всегда это было самое высокое качество и самые выгодные цены,часто даже ниже рыночных,

 

Желаю вам процветания,интересных задач и надежных партнеров)

Отзыв Ирины из Билайн о работе BTL агентства Marex Promo
Ирина, Билайн

С Marex работаем с 2009 года. Подрядчик полностью устраивает: всегда четко, всегда в срок, задачи выполняются качественно. По аудитам выезжали неоднократно — все несоответствия обнаруживали, вопросов нет.

 

На должность пришла уже с действующим сотрудничеством; вероятно, познакомились через интернет. В одном предложении: качественный, надежный — рекомендую этого подрядчика. По сервису замечаний нет: и так все хорошо, лучше некуда.

Отзыв о работе агентства Marex Promo от компании Ситилинк
Елена, Ситилинк

С Marex вообще никогда проблем не было — это быстро, четко, качественно. Сотрудничаем с 2016 года, и за это время ни разу не подвели по срокам: документооборот, коммуникации с менеджером и сами работы всегда проходили оперативно и в заявленные сроки.

 

Особенно ценим предсказуемость и организованность: договоры готовятся без задержек, на запросы отвечают быстро, статус задач прозрачен на каждом этапе.

 

Основным направлением у нас была безадресная рассылка — в рамках тендерных процедур именно по этому блоку Marex стабильно подключались и выполняли задачи на уровне.

Отзыв о работе агентства Marex Promo от компании Унидом
Юрий, Унидом

С Marex работаем с 2019 года — достойная, отличная компания, с которой удобно планировать и реализовывать кампании.

 

По первому проекту нас устроила предложенная стоимость, а дальше подтвердилось главное: ответственное отношение к работе и четкое соблюдение договоренностей.

 

По раздаче мы заранее получали адресную программу, вместе её согласовывали и корректировали, после чего подрядчик выполнял все работы качественно и в срок. Понравилось, что команда гибко реагирует на правки и держит связь на каждом этапе — прозрачность и дисциплина чувствуется в деталях.

 

В итоге по цене, скорости и уровню исполнения Marex полностью соответствует нашим требованиям, поэтому продолжили сотрудничество без сомнений.

6 причин, почему мы часто превосходим ожидания

Технологичность

В своей работе используем самые передовые разработки: GPS-трекеры, телеграм-бота и ИИ

Взрослая позиция

На каждый возможный форc-мажор имеем 3 плана «Б». Решаем вопрос, не перекладывая ответственность на других

Сверхспособности

Проекты с дедлайном «еще вчера» — это наша работа, а не что-то сверхъестественное

Изобилие

Мы щедро делимся своими знаниями, компетенциями и другими ресурсами на благо общего развития

Честные цены

Наши сметы всегда прозрачны и коммерчески обоснованы

Частичка души в каждом проекте

Считаем сотворение ярких и эффективных мероприятий своим предназначением.

Декорация

Нам важно, чтобы каждый
клиент оставался доволен

сотрудничеством
и результатами

Гордимся отзывами о нашей работе

Декорация
Декорация

Профессиональная организация городских праздников и массовых событий

Организация и проведение городских мероприятий по всей России — массовые праздники под ключ. Подготовка от 48 часов, цена от 300 000 ₽, работаем в Ростове-на-Дону и в 500+ городах России. План проведения, программа, согласования. Прозрачная смета с гарантией.

Организация городских мероприятий создает значимые события для жителей и формирует культуру места проведения. Предоставляем услуги проведения массовых праздников, культурно-массовых событий по всей России, в том числе в Ростове-на-Дону. Работаем с муниципальными органами, корпорациями для организации мероприятий с участием тысяч людей.

Проведение городских мероприятий требует разработки плана с программой активностей для участия жителей. Массовое мероприятие на городской площади объединяет народ через праздничное событие с конкурсами, мастер-классами. Культурно-массовая программа создает атмосферу единства через зрелищные выступления артистов. Организация массовых мероприятий включает согласования с муниципальными органами для получения разрешений на проведение.

Место проведения городского праздника выбирается с учетом масштаба и программы мероприятий. Спортивное мероприятие требует стадиона или площадки для участия команд в конкурсах. Корпоративное мероприятие организуется на открытом пространстве для массового участия сотрудников компании. Праздничное мероприятие на муниципальной площади привлекает тысячи жителей к культурным активностям.

План проведения разрабатывается с детальной программой для координации всех элементов городского события. Техническое оснащение места проведения обеспечивает качество зрелищного праздника для участников. Работа персонала, артистов, ведущих координируется через менеджера для успешной организации. Безопасность участников массового мероприятия гарантируется через сотрудничество со службами.

Персональный менеджер координирует проект от плана до отчета с аналитикой посещаемости. Прозрачная смета с детализацией работы по организации массовых праздников. Согласования с муниципальными органами для проведения культурно-массовых событий. Маркетинг и реклама будущих мероприятий через фотоотчет с успешного городского праздника. Гарантия качества организации через договор и профессиональную работу команды.

Хотите привлечь новых клиентов
в Ваш бизнес?

Оставьте заявку и мы запустим рекламную акцию в ближайшие дни!