BTL-агентство

Организация массовых мероприятий в Батайске

от 200 000 ₽

  • Надежный подрядчик — исключаем срыв мероприятий
  • Работа через персонального менеджера
  • Опыт масштабных задач в критически сжатые сроки
Клиенту:
Декорация

Почему выбирают именно нас

  • Прозрачная и коммерчески обоснованная смета
  • Опыт работы с федеральными сетями
  • Организация массовых мероприятий от 5 д.
  • Освобождаем от рутины и согласований
  • Достоверная фотоотчетность с полей

Проведение событий для большой аудитории

Организация массовых мероприятий требует профессионального подхода к работе с большой аудиторией. Проведение мероприятий для сотен и тысяч участников включает координацию множества процессов одновременно. Работаем с корпорациями, государственными организациями, федеральными брендами.

Как проходит организация:

Персональный менеджер согласовывает концепцию организации праздника за 5-7 дней. Разрабатываем проект выездного мероприятия в помещении или под открытым небом. Координируем логистику с арендой оборудования, транспортировкой инсталляций. Организуем монтаж сцены, оформление площадки за 1-2 дня до события. В день проведения мероприятия обеспечиваем регистрацию участников, ведение программы, работу промо-персонала и хостес. После предоставляем отчетность по мероприятию с аналитикой и сбором контактов.

Что влияет на стоимость:

  • Количество участников массового мероприятия
  • Формат события — в помещении в помещении или под открытым небом
  • Оформление площадки с бренд-зоной и промо-зоной
  • Аренда оборудования для сцены, освещения, звука
  • Работа персонала для регистрации и ведения мероприятия
  • Развлекательная программа и взаимодействие с аудиторией

Работаем с федеральными компаниями и государственными организациями по России. Опыт организации событий в более чем 500 городах.

Услуга включает в себя

  • Разработку концепции массового мероприятия под цели заказчика
  • Оформление площадки с входной зоной, регистрацией, бренд-зоной
  • Монтаж оборудования для сцены, освещения, звука на локации
  • Работу персонала для ведения мероприятия и взаимодействия с аудиторией
  • Отчетность по мероприятию с фото

Какой результат вы получите:

  • Успешное проведение массового мероприятия без срывов
  • Вовлечение до 85% участников во взаимодействие с брендом
  • Сбор контактов аудитории для дальнейшего маркетинга
  • Позитивный имидж организации через масштабное событие

Цены на организацию массовых мероприятий в Батайске

Организация массовых мероприятий

 

Наименование услуги Стоимость
Ведущий массового мероприятия от 3 000 ₽ / час
Аренда сцены и подиума от 20 000 ₽ / день
Хостес на мероприятие от 500 ₽ / час
Массовка на мероприятие от 420 ₽  / час
Аренда музыкального оборудования от 5 000 ₽ / день
Охрана и безопасность от 600 ₽ / час
Согласование с администрацией от 7000 ₽
Минимальная сумма заказа, включающего организацию массовых мероприятий — от 200 000 ₽

Часто задаваемые вопросы об организации массовых мероприятий

Из чего складывается стоимость массового мероприятия?
Стоимость формируется из разработки концепции, оформления площадки с зонами, аренды оборудования, монтажа сцены, работы персонала, логистики инсталляций, развлекательной программы. Координирует персональный менеджер. Предоставляем прозрачную смету с детализацией.
Сколько стоит организовать массовое мероприятие в Батайске?
Минимальная стоимость — 200 000 ₽. Ведущий — от 3 000 ₽ в час. Хостес на мероприятие — от 500 ₽ в час. Массовка на мероприятие — от 420 ₽ в час. Аренда музыкального оборудования — от 5 000 ₽ в день. Отчетность по мероприятию — включена в стоимость.
Как быстро можете организовать массовое мероприятие?
Минимальный срок подготовки — 5 дней для простых форматов. Стандартный срок организации события — 3-4 недели от согласования концепции. Масштабные мероприятия требуют 6-8 недель подготовки с учетом логистики.
Какие форматы массовых мероприятий организуете?
Организуем проведение мероприятий indoor в помещениях и outdoor на открытых площадках. Проводим BTL-события, промо-мероприятия, организацию праздников, выездные мероприятия. Форматы от 100 до 10 000 участников с полным техническим сопровождением.
В каких городах организуете массовые мероприятия?
Организуем проведение событий по всей России. Имеем ресурсы в более чем 500 городах — в Батайске и других населенных пунктах. Обеспечиваем логистику с транспортировкой оборудования и монтажом на локации.
Помогаете ли с регистрацией участников?
Да, организуем входную зону с зоной регистрации участников на массовом мероприятии. Обеспечиваем работу персонала и хостес для регистрации. Координируем сбор контактов аудитории для маркетинга. Предоставляем аналитику по участникам в отчетности.
Какие гарантии предоставляете?
Работаем по договору с фиксацией всех обязательств. Предоставляем страховку гражданской ответственности. Гарантируем проведение массового мероприятия без срывов. Обеспечиваем резервные сценарии для форс-мажора на локации.
Предоставляете ли отчет после мероприятия?
Да, предоставляем детальную отчетность по мероприятию с анализом результатов. Включаем фотографии с оформления площадки, работы персонала, взаимодействия с аудиторией. Собираем аналитику по участникам и сбору контактов для маркетинга.

Оставьте заявку

MAREX сразу приступит к расчету стоимости услуг под Вашу задачу

Оставьте заявку

Комплексно исполняем
запросы Маркетологов:

  • Выполняем рекламные проекты “под ключ”: от промоутеров до digital
  • Производство и логистика рекламных материалов
  • Успешные согласования с администрациями и ТРЦ
  • Яркие анонсы мероприятий, с учетом специфики города и магазина
  • Ваш персональный менеджер на связи 24/7
  • Являемся надежной опорой маркетологов в сложных и срочных задачах

О нас

Мы, команда MAREX PROMO — творцы лучшей рекламной реальности. Яркие и смелые профи, мастерски применяющие волшебство в каждом проекте.

На основе обратной связи наших клиентов, мы утвердились в званиях «Тайное знание маркетологов» и «Организаторы WOW-событий с энергией больших продаж».

Наш подход — это сочетание аналитики, креатива и смелых экспериментов. Мы следим за трендами и постоянно совершенствуем свои навыки, чтобы быть на пару шагов впереди стандартных рекламных предложений.

В нашей команде работают талантливые люди, ценящие новаторство и творчество. Мы готовы воплотить любые идеи Клиентов в жизнь, предложить свои креативы и поделиться бесценным опытом уже выполненных проектов.

Мы уже сделали
  • Для 900+ магазинов
    организовали торжественное открытие

  • В 627 населенных пунктах РФ
    провели рекламные акции

    И в Туймазы, и в Оленегорске
    работаем в любой точке РФ

  • 143 довольных клиента
    в 2024 году

    Выручка 54 млн руб.,
    и Вы легко можете это проверить

Карта

Долгосрочное и взаимовыгодное
сотрудничество
с федеральными компаниями

Билайн

работаем c 2009 года

PoiskHome

работаем c 2010 года

Kari

работаем c 2016 года

Ситилинк

работаем c 2016 года

Дом.ру

работаем c 2016 года

DNS

работаем c 2017 года

Ростелеком

работаем c 2019 года

Победа

работаем c 2020 года

Polaris

работаем c 2022 года

Декорация

Что чувствуют маркетологи

Отзыв Любови из Kari о работе BTL агентства Marex Promo
Любовь Медведева, Kari

7 лет Kari доверяет рекламное продвижение Marex Promo. Это уже история ярких проектов и, без преувеличения, космических результатов.

 

Мы не просто работаем — мы растём вместе, ребята к каждому проекту подходят с профессионализмом и душой. Они снимают с нас нагрузку и делают работу легче.

 

Мероприятия Marex — не только цифры и охваты, но и эмоции, которые остаются у наших клиентов. Ребята берутся даже за самые сложные задачи, их креатив — это всегда прорыв: неожиданный и точный, смелый и выверенный. Самое ценное — это отношение.

 

Спасибо за надёжность, вдохновение, удовольствие от взаимодействия и выполнения планов.

Отзыв Елены из Polaris о работе BTL агентства Marex Promo
Елена Соколова, Polaris

До встречи с Marex Promo я не представляла, что можно поручить агентству рекламный проект и спать спокойно. С другими подрядчиками были тревоги, сорванные дедлайны, я оставалась один на один с задачами и решала все самостоятельно.

 

Коллеги, обращаюсь к Вам! Если Вы хотите забыть о проблемах с проведением мероприятий, рассылок, акций, если хотите креатива, красоты и самое главное результата, то обращайтесь к команде Marex Promo, они всегда готовы к любому вызову!

 

Спасибо, что вдохнули новую жизнь в мероприятия Polaris и вернули веру в порядочных, ответственных и увлеченных своим делом людей!

Отзыв Александры из Boxberry о работе BTL агентства Marex Promo
Александра Шляхова, Boxberry

Сколько агентств не обойди,но лучше Марэкса не найти! Я знакома с командой агентства уже 10 лет и за весь период ребята показали себя как креативные профессионалы своего дела. Любое промо, ивент проходят с Марэксом легко в любой локации нашей страны! Каждый запрос отрабатывался оперативно и с любовью к клиенту.

 

Неоднократно обращалась к команде и за изготовлением сувенирной продукции, и всегда это было самое высокое качество и самые выгодные цены,часто даже ниже рыночных,

 

Желаю вам процветания,интересных задач и надежных партнеров)

Отзыв Ирины из Билайн о работе BTL агентства Marex Promo
Ирина, Билайн

С Marex работаем с 2009 года. Подрядчик полностью устраивает: всегда четко, всегда в срок, задачи выполняются качественно. По аудитам выезжали неоднократно — все несоответствия обнаруживали, вопросов нет.

 

На должность пришла уже с действующим сотрудничеством; вероятно, познакомились через интернет. В одном предложении: качественный, надежный — рекомендую этого подрядчика. По сервису замечаний нет: и так все хорошо, лучше некуда.

Отзыв о работе агентства Marex Promo от компании Ситилинк
Елена, Ситилинк

С Marex вообще никогда проблем не было — это быстро, четко, качественно. Сотрудничаем с 2016 года, и за это время ни разу не подвели по срокам: документооборот, коммуникации с менеджером и сами работы всегда проходили оперативно и в заявленные сроки.

 

Особенно ценим предсказуемость и организованность: договоры готовятся без задержек, на запросы отвечают быстро, статус задач прозрачен на каждом этапе.

 

Основным направлением у нас была безадресная рассылка — в рамках тендерных процедур именно по этому блоку Marex стабильно подключались и выполняли задачи на уровне.

Отзыв о работе агентства Marex Promo от компании Унидом
Юрий, Унидом

С Marex работаем с 2019 года — достойная, отличная компания, с которой удобно планировать и реализовывать кампании.

 

По первому проекту нас устроила предложенная стоимость, а дальше подтвердилось главное: ответственное отношение к работе и четкое соблюдение договоренностей.

 

По раздаче мы заранее получали адресную программу, вместе её согласовывали и корректировали, после чего подрядчик выполнял все работы качественно и в срок. Понравилось, что команда гибко реагирует на правки и держит связь на каждом этапе — прозрачность и дисциплина чувствуется в деталях.

 

В итоге по цене, скорости и уровню исполнения Marex полностью соответствует нашим требованиям, поэтому продолжили сотрудничество без сомнений.

6 причин, почему мы часто превосходим ожидания

Технологичность

В своей работе используем самые передовые разработки: GPS-трекеры, телеграм-бота и ИИ

Взрослая позиция

На каждый возможный форc-мажор имеем 3 плана «Б». Решаем вопрос, не перекладывая ответственность на других

Сверхспособности

Проекты с дедлайном «еще вчера» — это наша работа, а не что-то сверхъестественное

Изобилие

Мы щедро делимся своими знаниями, компетенциями и другими ресурсами на благо общего развития

Честные цены

Наши сметы всегда прозрачны и коммерчески обоснованы

Частичка души в каждом проекте

Считаем сотворение ярких и эффективных мероприятий своим предназначением.

Декорация

Нам важно, чтобы каждый
клиент оставался доволен

сотрудничеством
и результатами

Гордимся отзывами о нашей работе

Декорация
Декорация

Организуем массовые мероприятия по всей России — проведение событий для большой аудитории. Подготовка от 5 дней, цена от 200 000 ₽, работа в 500+ городах. Полный цикл с оформлением площадки и отчетностью.

Профессиональная организация массовых мероприятий в Батайске

Организация массовых мероприятий требует координации множества процессов для работы с большой аудиторией. Проведение мероприятий для сотен и тысяч участников включает техническое сопровождение на всех этапах. Предоставляем услуги организации событий по России, включая в Батайске. Работаем с корпорациями, государственными организациями, федеральными брендами.

Организовать мероприятие можно в различных форматах под задачи заказчика. Проведение события indoor в помещении подходит для организации праздников, BTL-мероприятий, промо-событий. Выездное мероприятие outdoor на открытой площадке позволяет вместить больше участников. Каждый формат требует оформления площадки с входной зоной, зоной регистрации, бренд-зоной, промо-зоной.

Организация событий начинается с разработки концепции массового мероприятия. Координируем логистику с арендой оборудования и транспортировкой инсталляций на локацию. Организуем монтаж оборудования для сцены с сценическим оформлением. Обеспечиваем освещение площадки и звуковое оборудование для ведения мероприятия. Координируем работу персонала для регистрации участников и взаимодействия с аудиторией.

Проведение BTL-события требует работы промо-персонала и хостес на всех зонах площадки. Организуем развлекательную программу с вовлечением аудитории в активности. Координируем сбор контактов участников для дальнейшего маркетинга и рекламы. Персональный менеджер контролирует все процессы от монтажа до завершения события. Предоставляем отчетность по мероприятию с анализом результатов и фотографиями.

Опыт проведения мероприятий для федеральных компаний и государственных организаций. Работаем в более чем 500 городах России через региональные ресурсы. Прозрачная смета с детализацией расходов на организацию массового мероприятия. Работаем по договору с гарантиями сроков проведения события. Обеспечиваем полную логистику с арендой оборудования и монтажом на площадке.

Хотите привлечь новых клиентов
в Ваш бизнес?

Оставьте заявку и мы запустим рекламную акцию в ближайшие дни!